同事沿街而行，跟着今天的路線，找到下一站街坊士多。
03 / 站在櫃檯前
整宗生意。一手完成。
「和上次一樣，再多加一點。」調出上次的訂單，查看庫存，與老闆一同調整數量。未離開店舖，訂單已送到公司。
- 上次訂單 → 今天訂單
- 查看庫存，確認數量
- 直接送到公司後台
專為以下行業的外勤下單而設
把外勤當作銷售渠道來管理。
BeatVisit 為以外勤銷售為主要渠道的食品分銷商而設：守住熟客生意、每張訂單準時入單、外勤團隊看得見，前線與後台之間少一層人手。
守住並擴大熟客生意
熟客悄悄減少訂貨，發現時往往已轉了供應商；新客開拓則靠同事碰運氣。
- 下單節奏追蹤
- 流失風險分數
- 每日重點客戶
- 同類店舖推介
- 附近潛在客戶
最受惠·老闆及銷售主管
每張訂單準時、準確入單
訂單散落在 WhatsApp、電話和紙條之間；截單後才發現，貨要遲一班車。
- 貼上 WhatsApp 轉成訂單
- 按區域計算截單及到貨
- 下單前查貨
- 離線照常下單
最受惠·外勤同事及客戶
外勤團隊看得見、管得到
同事是否真的到場、有沒有在工作時間兼職，主管只能靠信任和電話。
- GPS 到場報到
- 到場／遠程訂單標記
- 離區及疑似兼職警示
- 龍虎榜
最受惠·銷售主管
前線與後台之間，少一層人手
後勤逐張重新輸入訂單，退貨靠紙本記錄，數字要人手核對。
- 訂單即時進入後台審核
- 退貨按價目計算並核實
- 訂單及退貨匯出 CSV
- 繁體、简体、英文介面
最受惠·後勤及會計
為香港食品分銷而建的五項能力。
我們比較過的十多個海外外勤系統，網站上都沒有介紹以下功能。每一項都來自香港分銷商每天實際遇到的情況。
- 01
下單一刻，已知道幾時到貨
按區域設定貨車日、備貨日數及截單時間。同事下單時即時看到到貨日，以及這批貨要頂用多少天；遇上週日不出車，系統會提示客戶多訂。
港島區 · 週一至六出車 · 截單 14:00- 下單時間
- 週五 11:20（截單前）
- 到貨
- 週六
- 下一班車
- 週一
- 需頂用
- 2 天，建議多訂週日份量
系統畫面示例 - 02
離區及疑似兼職，自動提示主管
系統比對同事上班時的位置與負責跑區。經常離區的同事會被標示，主管在後台即可跟進，無需逐一致電查問。
工作監察 · 最近 7 天- 業務
- 陳美琪
- 離區日數
- 3 天
- 最近離區
- 週三 14:20–16:05
- 狀態
- 疑似兼職，待主管跟進
系統畫面示例 - 03
不會亂說數字的 AI
AI 只獲提供系統內的事實。回覆中凡有不在事實內的數字，或「明天」等相對日期，整句會被刪除，同事看到的每個數字都有出處。
AI 拜訪重點 · 自動核對- 保留
- 通常每 2 天下單，今次已 7 天。
- 保留
- 今天 17:00 前下單，週一到貨。
- 刪除
- 「現在下單可享 15% 折扣」— 系統內沒有此優惠
系統畫面示例 - 04
退貨自動與購入紀錄核對
同事在店舖記錄退貨，退款額按客戶價目計算。退回數量多於客戶近 30 日購入量時會被標示，由公司核准後才入賬。
退貨申請 · 炭火燒肉 牛若（中環）- 退回
- 牛腩 9 kg · 損壞
- 近 30 日購入
- 5 kg
- 退款額
- HK$360（按客戶價目）
- 狀態
- 多於購入量，待公司核實
系統畫面示例 - 05
香港地址即時定位並分配跑區
新增客戶時直接輸入中文或英文地址，系統使用香港政府地址資料定位，並按所屬地區自動分配跑區。
新增客戶 · 地址搜尋- 輸入
- 皇后大道中99號
- 結果
- 中環中心，皇后大道中99號
- 地區
- 中西區
- 跑區
- 自動分配：中西區
系統畫面示例
由前線到後台，一套完整的工具。
外勤同事、銷售主管及後勤各自用得上的功能，全部包括在同一個方案內。
今日行程
打開 App 即看到今天要拜訪的客戶，已按路線排好次序。十二個客戶，一條清晰路線。
一按重下熟客單
客戶慣常的訂單一按即可載入。「和昨天一樣，再加五份牛扒」，即時完成。
GPS 到場報到
每到一間店舖即記錄到場，主管無需致電也能掌握覆蓋情況。
下單前先查貨
下單時即時查看存貨狀況，避免答應了客戶卻出不到貨。
離線照常下單
地庫、凍房、沒有訊號的角落——訂單先存於手機，一有訊號即自動同步。
訂單即時回到公司
訂單一提交即進入後台審核，可按篩選條件匯出 CSV，無需重新輸入。
退貨及壞貨
同事在店舖即場記錄退貨原因及數量，退款額按客戶價目自動計算；超出近期購入量的會標示，由公司核准。
三種語言
App 支援繁體、简体及英文，連 AI 撰寫的重點也會使用同事所選的語言。
流失風險預警
後台列出訂貨減少的客戶，附原因及風險分數，主管即時知道應先挽回哪一間。
出貨排程
按區域設定貨車日、備貨日數及截單時間，同事下單時即看到到貨日，以及訂單要頂用多少天。
龍虎榜
每週及每月的團隊排名：營業額、訂單、客戶數、拜訪、到場及準時率，同事在 App 內亦可查看自己的位置。
了解你客戶的 AI，而不只是會說話的 AI。
以你自己的訂單紀錄為基礎：哪位客戶該補貨、今次要下多少、進店時說甚麼。每個數字都有出處。
今日重點
每天早上自動排出最值得拜訪的客戶：到期補貨、訂單轉淡、即將截單，並列出原因。
建議下單
按每間店舖的落貨節奏計算今次所需數量，並按下一班車要頂用的天數調整，缺貨貨品自動略過。
貼上 WhatsApp 訂單
客戶傳來「兩打蛋、三斤牛腩、醬油一支」，貼上即變成訂單。廣東話、英文，以及打、斤、支等單位均能識別。
AI 拜訪重點
進店前先看三項重點及一段 WhatsApp 草稿。只使用系統內的數字，不會自行編造折扣或日期。
只使用系統內的數字。AI 自行編造的日期、折扣或數量會被自動刪除。
- 補貨通常每 2 天下單一次，今次已 7 天沒有下單。
- 送貨今天 17:00 前下單，星期一到貨，需頂用 1 天。
- 推介附近同類餐廳均有訂購鹿兒島新烏賊。
由排線到收單，一氣呵成。
外勤團隊每天的完整流程，設計成在烈日下、單手操作也同樣快捷。
排好路線
在後台加入客戶，為每位同事設定路線。BeatVisit 自動排好當天次序，不用再憑感覺。
到場下單
GPS 報到，按「重下熟客單」，調整數量、確認有貨。每間店舖約三分鐘完成。
同步回公司
訂單即時進入後台，離線時下的單亦然。按需要匯出 CSV，無需重新輸入。
每月能省回多少時間？
輸入你團隊的數字。計算方式完全公開，數字由你決定，不是我們。
例如不再逐項重新輸入 WhatsApp 訂單、不用翻查上次訂了甚麼。
計算：同事 × 每天拜訪 × 每張單節省分鐘 × 工作天 ÷ 60。只計算節省的時間，不包括多收回的訂單。
不是一個通用 CRM。
通用銷售 CRM 為「開發新客、跟進進度」而設；BeatVisit 為「每天拜訪熟客、更快收回訂單」而設。
- 圍繞開發新客及銷售漏斗
- 每張訂單都要人手輸入
- 主要用於報告及預測
- 假設一直有網絡
- 沒有存貨資料，下單後才知缺貨
- 以打字為主，要坐下來才能用
- 圍繞熟客路線及重複訂單
- 一按重下慣常訂單，或直接貼上 WhatsApp
- 主要用於今天就收到訂單
- 離線照常下單，恢復訊號後同步
- 下單前即時查看存貨
- 大按鈕、單手操作、烈日下也看得清
開始之前，你可能想知道。
AI 會不會亂說數字？
AI 只獲提供系統內的事實（例如上次下單日期、通常的下單週期、截單時間）。回覆中凡有不在這些事實內的數字，或「明天」、「後天」等相對日期，整句都會被刪除。
同事不用 AI 也能用嗎？
可以。今日行程、一按重下單、查貨、報到及離線下單都不需要 AI。AI 功能只在同事按下相關按鈕時才會使用。
支援哪些語言？
App 支援繁體中文、简体中文及英文，每位同事可自行選擇；後台支援繁體中文及英文。
沒有網絡時會怎樣？
訂單先儲存在手機，恢復訊號後自動送出，並不會重複提交。報到需要網絡，以核實 GPS 位置。
可以匯出資料嗎？
可以。後台的訂單及退貨均可按篩選條件匯出 CSV（每行一項貨品），Excel 可直接開啟中文內容。
資料是否與其他公司分開？
每間公司的資料在系統內互相隔離，所有查詢都限定於你公司的範圍；主管只能看到自己負責區域的資料。詳情請參閱「安全與資料」。
有免費方案嗎？
沒有。BeatVisit 只有一個方案，按同事人數收費，包括全部功能。你可以先免費試用，滿意後再訂閱。
怎樣才算「一位同事」？
任何有登入帳戶、在路線上下單的外勤用戶。後台及主管使用的網頁版帳戶不另收費。
價錢怎樣計算？
每位外勤同事每月 HK$480，最少 2 位（即每月 HK$960 起），客戶數量不限。按年付款可節省 15%。
可以隨時取消嗎？
可以。按月收費，不設合約，取消後於該結算週期完結時停止。