1. 我們收集的資料

帳戶資料：姓名、電郵、職務角色及所屬公司。

位置資料：外勤同事在「開始當值」至「結束當值」期間，應用程式會於背景（即使程式已關閉或未在使用）定期記錄 GPS 位置；另在報到及下單時記錄位置。非當值時間不會收集位置。

相片：拜訪時拍攝或選取的店舖／貨架相片，作為拜訪憑證。

業務資料：客戶、訂單、退貨、拜訪紀錄及備註，由你或客戶公司輸入。

裝置資料：用於發送推送通知的通知權杖，以及基本的錯誤及運作紀錄。

2. 使用目的

向你的僱主（客戶公司）提供服務，包括核實客戶拜訪、記錄路線、處理訂單及退貨，以及編製報表。

提供應用程式功能，例如推送通知、路線建議及 AI 輔助功能。

保障帳戶安全、防止濫用及改善服務。

我們不會出售你的個人資料，亦不會將位置資料用於廣告或跨應用程式追蹤。

3. 誰可以查看你的資料

你所屬客戶公司的授權人員（總部管理員，以及負責你所屬區域的主管）可查看你的位置紀錄、拜訪及訂單資料。客戶公司負責決定其人員資料的使用方式，並須向其員工作出適當告知。

各公司的資料在系統內互相隔離，其他公司無法查看。

我們使用的服務供應商（雲端主機、資料庫、推送通知，以及 AI 語言模型供應商）只會在提供服務所需的範圍內處理資料。AI 功能只會收到完成該工作所需的資料（例如店舖名稱、貨品名稱），不會傳送客戶聯絡電話。

4. 資料保存

業務資料在客戶公司的帳戶有效期間保存。客戶公司終止服務後，我們會於合理期間內刪除或匿名化相關資料，法律另有規定者除外。

5. 帳戶及資料刪除

BeatVisit 帳戶由客戶公司建立及移除，使用者無法自行在應用程式內註冊。如欲刪除你的帳戶或個人資料，請聯絡你的公司管理員，或透過下方聯絡方式通知我們，我們會在合理期間內處理。

6. 你的權利

依據香港《個人資料（私隱）條例》，你有權查閱及更正你的個人資料。請透過客戶公司或下方聯絡方式提出要求。

你可隨時於手機設定中關閉位置、相機或通知權限；惟關閉位置後，當值核實功能將無法使用。

7. 安全

密碼以雜湊方式儲存，傳輸使用加密連線，並設有按角色劃分的存取權限。詳情請參閱「安全與資料」頁面。

8. 政策更新及聯絡我們

我們可能不時更新本政策，重大變更會於本頁公佈。如有任何查詢或要求，請透過 beatvisit.com/contact 與我們聯絡。